Coordinateur opérationnel du Pôle de Formation Maritime (H/F)

Le coordinateur opérationnel exerce les activités suivantes :
Ingénierie des formations :
- Définir et coordonner l'offre de formation
- Proposer les dispositifs et actions de formation continue adaptés aux divers publics accueillis par l'établissement
- Réaliser l'ingénierie pédagogique pour l'obtention et le renouvellement des agréments DIRM des formations proposées
- Conduire la réalisation de projets d'ingénierie de formation et favoriser les innovations pédagogiques
- Garantir la bonne mise en œuvre des obligations administratives et financières (réponse aux appels d'offres, saisie et traitement des données, utilisation des applications dédiées, devis, facturation, etc.) dévolues à la collaboratrice responsable au sein du pôle
- Garantir le bon fonctionnement des formations sécurité (moyens humains et matériels, validité des titres intervenants, saturation des formations, etc.) dévolues au collaborateur responsable au sein du pôle
- Gérer les moyens matériels et logistiques mis à disposition du pôle
Gestion des Ressources Humaines :
- Encadrer, animer et évaluer la totalité de l'équipe du pôle
- Planifier et coordonner le service
- Intégrer les usages des nouvelles technologies dans les pratiques de management et de gestion
- Élaborer les projets du service en lien avec le projet d'établissement, les conduire et les évaluer
- Identifier, recruter, former et animer un réseau de formateurs (internes et/ou externes)
Pilotage du processus qualité FC :
- Maintenir la certification Qualiopi du Pôle de Formation Maritime
- Piloter le processus FC ISO 9001-2015 et impulser de nouvelles pratiques comme méthodes de travail autour de la démarche qualité
- Définir et suivre les différents indicateurs d'activités du processus FC
- Évaluer les actions mises en place
- Dynamiser l'évolution du système d'information

Compétences principales attendues
Savoirs généraux :
- Connaissance approfondie de la réglementation et des modes de fonctionnement de la formation professionnelle
- Savoir conduire et piloter un projet
- Solide expérience d'encadrement et d'animation d'équipe
- Capacité à mobiliser et à animer un réseau d'acteurs pluridisciplinaires
- Capacité à accompagner le changement vers une démarche qualité efficiente
- Qualités d'analyse, d'expression et de rédaction
Savoir-faire techniques :
- Connaissance de l'enseignement maritime, de sa formation professionnelle et de la norme internationale STCW
- Excellente maîtrise des différents dispositifs de formation
- Compétences en ingénierie de formation
- Expérience des réponses aux appels d'offres, des procédures et cahiers des charges des divers marchés
- Connaissance de la comptabilité analytique et du calcul de coûts
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Pratique réussie de la négociation et de l'arbitrage
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur
- Autonomie
- Gestion du stress
- Savoir rendre compte

Contexte :
Depuis 1851, le Lycée Paul Bousquet forme aux métiers de la mer. Son Pôle de Formation Maritime pour adultes constitue l'un des services majeurs au sein d'une structure également composée d'un LPM et d'un CFA. Certifié ISO 9001-2015 et Qualiopi, il répond aux besoins des secteurs maritimes pour l'insertion, la formation et la promotion dans les fonctions d'exécution, d'appui et d'encadrement des marins tout au long de leur vie.
Les formations sont de niveau 3 à 5 et intéressent les secteurs des cultures marines, de la pêche, du commerce, de la plaisance professionnelle, du nautisme, de la plongée professionnelle, de la mécanique navale, de la valorisation et de la commercialisation des produits de la mer ainsi que de la sécurité maritime. Le Pôle de Formation Maritime accueill