Agent administratif / Agente administrative

France Travail est le service public de l’emploi en France. Notre rôle ? D’une part, indemniser les demandeurs d’emploi et les accompagner vers le retour à l’emploi ; et d’autre part, guider les entreprises dans leurs recrutements. C’est la mission que portent nos 54 500 agents, mobilisés au quotidien pour anticiper les tendances, innover et fédérer les acteurs et relais-clés sur le terrain.

Le centre Hospitalier de l'île d'Oléon recrute un agent administratif.

Poste surtout basé à l'accueil avec des tâches très polyvalentes.
Poste à mi-temps.

Mission principale :
Donner une bonne image de marque de l'établissement à travers un accueil performant du public et apporter une aide fonctionnelle aux autres services.

Tâches principales :
- Accueil et orientation des visiteurs
- Traitement du courrier : ouverture et distribution aux différents services
- Travaux divers de secrétariat, standard téléphonique, archivage
- Trajets à la perception et à la mairie
- Mise à jour du journal des entrées (sanitaire + EHPAD) dans les logiciels
- Suivi des prises en charge et des prolongations des patients (signature médecins et envois aux caisses)
- Facturation des honoraires médicaux
- Numérisation et photocopie des factures économat, pharmacie, service technique, classement des factures et éditions dans Chorus
- Admissions des patients en l'absence de la gestionnaire des admissions et saisie des dossiers
- Photocopie des dossiers pour l'EHPAD et le service de médecine SMR
- Prise de rendez-vous pour les résidents à la demande des familles (coiffure, pédicure)
- Facturation du téléphone (et de la télévision en l'absence de la gestionnaire des admissions).

Contrat : CDD
- 3 Mois

Expérience demandée : 12 Mois

Durée de travail hebdomadaire : Temps partiel Temps partiel
- 17H30/semaine
Travail en journée