BUREAU VERITAS Marine & Offshore
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Assistant(e) Administratif(ve) anglais courant (F/H)
Courbevoie (92400), Hauts-de-Seine (92), Île-de-France
Date :
25/04/2025 -
Réf :
185717
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Veuillez patientez, nous analysons votre CV...
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Contrat :
CDI
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Depuis près
de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son
expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier. Nous sommes
spécialisés dans la classification et la certification de navires, de
structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la
sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.
Nos collaborateurs et collaboratrices répartis à travers le
monde partagent une mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.
Au sein de la Direction Commerciale Support & Management, vous rejoignez une équipe administrative. Vos principales missions seront de : - Gérer la communication et les correspondances : mails, courriers, notes de service…,
- Planifier et organiser les réunions, et les événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations restaurants...,
- Organiser les déplacements de l'équipe : réservation de billets (avion, train, taxi, hôtel...), préparation des itinéraires de voyage et du suivi des formalités administratives, suivi des notes de frais, faciliter les déplacements des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations...),
- Gérer les relations avec les différents partenaires et les fournisseurs : création des comptes clients, bon de commande, suivi de facturation, contrats...,
- Apporter le support administratif : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation de réunions de présentation, collaborer avec les différents services (RH, Finances...),
- Gérer le suivi des fournitures pour l'équipe,
- Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...),
- Gérer et archiver des documents : numérisation de documents…
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