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CV créé le : 04/07/2022
CV modifié le : 04/07/2022
Dernière connexion : 05/07/2022
Coordonnées
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Adresse :
* *** *** ******
Le Havre (76600)
Email : ****.**@*******.**
Port. : ************
Assistante de Direction, Sénior
Référence : 615502
Expériences Professionnelles
juil. 2002 mai 2022 Assistante de Direction
ENBTP, LE HAVRE
Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise en charge
des rendez vous, mise en relation avec la personne recherchée.
Traitement des courriers et des mails, points sur les échanges et les demandes
reçues auprès de la direction, transmission de toute information utile pour
l'activité.
Tenu du registre du personnel
Saisie des devis, factures clients, factures fournisseurs sur le logiciel EBP
Bâtiment
Préparation des appels d'offres
Suivie des chantiers, pointage des heures de chantier et réalisation du
débourser de chantiers
Saisie des DUE, contrat de travail, demande à la mutuelle
Gestion des absences
Prise de rendez vous à la visite médicale
Saisie des congés payés sur le site CIBTP
Gestion des sites internet pour le panel SNCF et EDF (marché de travaux)
Préparation des salaires, saisie des heures travaillées, heures supplémentaires,
trajets, tickets restaurant et transmission au service social pour la saisie des
bulletins de salaire, vérification au retour.
Collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative, les ressources
humaines et le service financier pour des projets et événements spéciaux
Archivage et gestion des fournitures

Diplômes et formations
juin 2021 Formation SST

mai 2021 Formation utilisation extincteurs

juin 1999 BEP Secrétariat - BEP
JEANNE D'ARC, SAINTE ADRESSE

Compétences
Word, Excel, Outlook, EBP
Compétences linguistiques
Anglais
Français
Centres d'intérêts
Lecture
Important
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