CV créé le :
02/10/2014
CV modifié le :
02/01/2024
Dernière connexion :
02/01/2024
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Assistante de Direction anglais allemand, Sénior
Référence : 557141
Expériences Professionnelles
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sept. 2018
aujourd'hui
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ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
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SEPHORA SAS
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janv. 2018
avr. 2018
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Assistante bilingue Direction de la Communication
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LOUIS VUITTON MALLETIER
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oct. 2017
nov. 2017
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Assistante bilingue auprès du Comité de Direction (4 Directeurs)
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C.B.I.
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* Gestion d’agendas, organisation des réunions et des voyages internationaux
* Interface de haut niveau interne et externe en anglais, assistanat personnel
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avr. 2017
juil. 2017
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Assistante bilingue auprès du Directeur Technique Innovation et son équipe (10 pers.)
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ORANGE
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* Organisation de l’agenda et des missions à l’étranger (visas, avion, hôtel, notes de frais)
* Préparation de réunions en Interface avec les autres assistantes
* Gestion logistique (visioconférences, parking, accueil des visiteurs, restauration)
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oct. 2013
sept. 2016
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Assistante de la Directrice Générale
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CNC COMMUNICATIONS AND NETWORK CONSULTING - Paris
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* Gestion de l'agenda, planification des déplacements, gestion des contacts (mise à jour
de la base de données), interface avec les contacts de la Direction, organisation des
réunions et d'événements, logistique interne pour le bon fonctionnement du bureau,
interface avec la maison mère en Allemagne (suivi et transmission de factures), relais
avec le cabinet comptable français (externe) pour la paie et la gestion administrative du
bureau, relations avec la banque, appui à l'équipe (revues presse, recherches
documentaires), gestion des abonnements presse (papier et digital)
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janv. 2011
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Assistante Commerce et Marketing
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S.A.M
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* Réponse aux appels d'offres
* Organisation d'un salon professionnel (fonderie) en Allemagne
NOBILIS (décoration), Paris - Assistante du Président du Directoire et du DAF/DRH
* Assistanat classique, interface interne/externe, organisation des élections des DP,
collecte des éléments variables de paie, gestion des titres restaurant, DUE, contrats et
avenants, suivi des congés (120 personnes) et des formations, logistique des
entretiens d'embauche
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janv. 2010
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Assistante du Vice-Président EMEA
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RCF (a éronautique), Paris
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* Tâches classiques d'assistanat, pilotage de l'installation / création du bureau (tous
corps de métiers), organisation de vidéo conférences et de réunions internationales
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janv. 2006
déc. 2009
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Assistante de Direction
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CHATEAU MARGAUX (Vins 1er Grand Cru Classé), Paris
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* Tâches classiques de secrétariat trilingue, suivi administratif du portefeuille de marques
et dessins au niveau international (dépôt, renouvellement, surveillance), gestion des
dons caritatifs et des achats d'œuvre d'art du Château, support au service comptable
(saisie et contrôle des devis et états d'avancement des travaux du Château, des
factures et des commandes), gestion des dossiers d'assurance, services généraux
(fournitures, entretien, parc informatique) dans une optique d'optimisation des coûts
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janv. 2000
janv. 2006
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Assistante du Président
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THIBIERGE & COMAR PAPETIERS, (papiers fins de luxe), Paris
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* Assistanat classique et personnel, support à l'équipe commerciale export (5
personnes), organisation de voyages complexes, suivi des actions commerciales, en
charge de comptes clients export (10 comptes), suivi administratif des contrats
commerciaux, responsable du show-room (suivi stocks, agencement, présentation des
produits), accueil des clients, services généraux du bureau (35 personnes)
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janv. 1999
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Assistante du Président
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GELIMER CARTOR (timbres-poste), Paris
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janv. 1998
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Assistante de la Vice-Présidente
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ESTEE LAUDER
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, packaging), Paris - Assistante du PDG et du DG
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janv. 1995
janv. 1998
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Assistante du Président
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ARCADE EUROPE (échantillonnages parfumés), Paris
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* Assistanat classique trilingue, relations clients France et international (rédaction et suivi
des offres)
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janv. 1992
déc. 1994
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Assistante du Directeur Commercial International
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PARLUX (parfums), Paris
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(de nationalité américaine)
* Montage des campagnes publicitaires avec la presse professionnelle étrangère et suivi
des budgets, organisation de salons et soutien logistique durant ces manifestations
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janv. 1991
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Assistante de la Présidente
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BEAUTE DIRECTE ( VPC articles de coiffure), Paris
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* Assistanat classique, prospection et visite de la clientèle, sélection des fournisseurs
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janv. 1985
déc. 1990
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Assistante Commerciale et ADV Export
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FAIVELEY
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* Gestion des commandes export (toutes zones géographiques) de la saisie à la
facturation (dont crédits documentaires), assistanat commercial export, conception de
brochures commerciales et techniques en anglais et en allemand
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Diplômes et formations
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juin 2009
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Wirtschaftsdeutsch International (allemand des affaires)
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Goethe Institut, Paris
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juin 1984
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Maîtrise Langues Etrangères Appliquées au Commerce Extérieur (LEA), UPEC
- BAC+4
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Université Paris Est Créteil
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juin 1984
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Diplôme de Gestion Commerciale Internationale, UPEC
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Compétences
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
Peinture, dessin, gymnastique
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